Digital Samba öffnet dir die Pforten zu einer Welt voller interaktiver Zusammenarbeit.
Mit den vielseitigen Räumen und Sitzungen kannst du nahtlos mit Teams, Kunden und Partnern zusammenarbeiten, kommunizieren und dich einbringen.
Inhaltsverzeichnis
Dieser Leitfaden befasst sich mit den unendlichen Möglichkeiten von Räumen und Sessions und vermittelt dir das nötige Wissen, um das volle Potenzial von Digital Samba auszuschöpfen.
Um mit Digital Samba zu beginnen, führe die folgenden Schritte aus:
Sobald du den Anmeldevorgang abgeschlossen hast, gelangst du zu deinem Dashboard.
Hier kannst du dein Digital Samba-Konto verwalten und auf die verschiedenen Funktionen und Einstellungen zugreifen.
Bei Digital Samba ist es wichtig, die Ideen hinter "Sitzungen" und "Räumen" zu verstehen. Lass uns kurz erklären, was sie bedeuten:
Um ein Gefühl für Videokonferenzen zu bekommen und die HD-Qualität und die Benutzeroberfläche von Digital Samba zu testen, führe die folgenden Schritte aus:
Klicke auf "Sitzung starten", um eine Sitzung im Demoraum zu starten.
Um Teilnehmer zu deiner Videokonferenz hinzuzufügen, kopiere einfach den Sitzungslink und teile ihn mit jedem, den du einladen willst, unabhängig davon, ob er zu deinem Team oder deiner Organisation gehört.
Bevor du einer Sitzung beitrittst, wirst du von Digital Samba aufgefordert, deine Kamera-, Lautsprecher-, Mikrofon- und virtuellen Hintergrundeinstellungen zu testen, um sicherzustellen, dass sie richtig eingerichtet sind und funktionieren.
Ein kleiner Hinweis: Der Demoraum ist festgelegt für dein Team. Digital Samba bietet jedoch eine größere Flexibilität bei der Anpassung von Räumen an deine spezifischen Anforderungen. In den folgenden Abschnitten werden wir uns mit der Anpassung von Räumen befassen.
Bevor du mit Videokonferenzen beginnst, solltest du unbedingt sicherstellen, dass Kamera, Lautsprecher und Mikrofon reibungslos funktionieren, und zwar aus mehreren Gründen:
Um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert, solltest du vor der Teilnahme an einer Videokonferenz einen Audio- und Videotest durchführen, wie in dem folgenden Video gezeigt.
Das gibt dir Sicherheit und ermöglicht es dir, mögliche Probleme im Vorfeld zu klären.
Bevor du einer Sitzung beitrittst, kannst du mit Digital Samba die Kamera, den Lautsprecher und das Mikrofon auswählen, die du in einer Videokonferenz verwenden möchtest. Wähle dazu einfach,
Sobald du dich in einer Sitzung und in einem Raum in Digital Samba befindest, kannst du mit dem Erkunden und Testen der verschiedenen Funktionen und Möglichkeiten beginnen.
Hier sind einige Schlüsselelemente, auf die du dich konzentrieren solltest:
1.1. Aufnahme mehrerer Teilnehmer
In unseren Low-Tier-Tarifen kannst du mühelos bis zu 100 gleichzeitige Teilnehmer unterbringen. Ganz gleich, ob du ein kleines Team-Meeting oder eine große Konferenz veranstaltest, unsere robuste Infrastruktur gewährleistet eine reibungslose und unterbrechungsfreie Zusammenarbeit für alle Teilnehmer.
1.2. Anzeige mehrerer Teilnehmerkacheln
Digital Samba Embedded Sessions zeigen maximal 49 Streamer-Kacheln auf einer Seite an, so dass du bis zu 49 Gesichter oder Teilnehmer-Kacheln/Bildschirme auf einmal sehen kannst.
Du kannst dann zur nächsten Seite navigieren, um weitere Kacheln zu sehen, was ein nahtloses Erlebnis mit insgesamt bis zu 100 Teilnehmern ermöglicht (ab Juli 2023).
1.3. Teilnehmer stummschalten oder wieder freigeben
Es gibt auch die Möglichkeit, die Mikrofone und Kameras der Teilnehmer direkt stumm zu schalten und auszuschalten, so dass du die Kontrolle über die Audio- und Videoeinstellungen hast. Außerdem kannst du für jeden Teilnehmer andere Teilnehmer bequem auffordern, ihre Mikrofone stummzuschalten und ihre Kameras einzuschalten.
1.4. Bildschirm teilen
Entdecke die Möglichkeit, deinen Bildschirm freizugeben und den Teilnehmern Dokumente, Diashows oder beliebige andere Inhalte zu präsentieren. Diese Funktion ist auch in der kostenlosen Version von Digital Samba verfügbar.
1.5. Chatten
Chatte mit den Teilnehmern über die Textnachrichten in der Chat-Funktion. Teile wichtige Links, stelle Fragen oder gib zusätzliche Informationen während der Sitzung.
Obwohl die Verwendung einer speziellen Chat-Anwendung wie Slack von Vorteil sein kann, ist der Zugang zu einem Chat im Raum immer wertvoll, da er uns hilft, während der Videokonferenz konzentriert zu bleiben.
1.6. Hand heben
Teste die Funktion, die Hand zu heben, um zu signalisieren, dass du sprechen oder eine Frage stellen möchtest. Dies hilft bei der Aufrechterhaltung geordneter Diskussionen und ermöglicht es dem Moderator, das Engagement der Teilnehmer effektiv zu steuern.
1.7. Zusätzliche Funktionen
Wenn du einen kostenpflichtigen Tarif nutzt, solltest du dich über zusätzliche Funktionen informieren, wie z. B. Cloud-Aufzeichnungen, mit denen du deine Videokonferenzen zum späteren Nachschlagen oder Teilen speichern kannst.
Du kannst auch die Unterschiede zwischen den beiden von Digital Samba angebotenen Layout-Modi erleben.
Mache dich mit dem Teilnehmer-Panel vertraut, über das du die Teilnehmer aus der Ferne verwalten kannst:
3.1. Steuerung der Kamera
Du kannst die Kontrolle über die Kameras der anderen Teilnehmer übernehmen, indem du sie einfach ausschaltest, um Ablenkungen zu vermeiden.
Um die Konzentration während der Sitzung aufrechtzuerhalten, kannst du die Teilnehmer außerdem auffordern, ihre Mikrofone stumm zu schalten und ihre Kameras einzuschalten. Das Gleiche gilt für das Ausschalten ihrer Kamera oder ihres Mikrofons.
3.2. Teilnehmer entfernen
In bestimmten Situationen kann es erforderlich sein, einen Teilnehmer aus der Videokonferenz zu entfernen. Verwende diese Funktion mit Bedacht und Umsicht.
Im Einstellungsbereich kannst du deine Sitzung personalisieren, indem du die bevorzugte Sprache für die Benutzeroberfläche einstellst, die Einstellungen für den virtuellen Hintergrund konfigurierst und das bevorzugte Kamera-, Mikrofon- und Lautsprechersystem nach deinen Wünschen auswählst.
Um einen neuen Raum in Digital Samba zu erstellen und zu konfigurieren, gehst du folgendermaßen vor:
Digital Samba bietet umfangreiche Anpassungsoptionen für jeden Raum, die in fünf Unterabschnitte unterteilt sind. Beachte auch, dass die Funktionen neben der Funktion eine ausführliche Beschreibung ihrer Möglichkeiten enthalten.
In den allgemeinen Einstellungen kannst du:
Passe das visuelle Branding deines Raums an, indem du:
Konfiguriere die Verfügbarkeit der verschiedenen Komponenten innerhalb des Raums. Dazu gehören:
Passe die Einstellungen für Raumaufzeichnungen an. Du kannst:
Konfiguriere die Einstellungen für Teilnehmer, die dem Raum beitreten.
Sobald du die Konfiguration abgeschlossen hast, speichere deine Änderungen. Dein neu erstellter Raum wird im Abschnitt "Räume" aufgelistet, so dass du ihm direkt beitreten oder den Raumlink kopieren kannst, um andere einzuladen.
Bitte beachte, dass diese Option nur für Räume verfügbar ist, deren Privatsphärenstufe auf öffentlich eingestellt ist. Sie ist nicht auf private Räume anwendbar.
Nehmen wir an, du möchtest einen Raum mit etwa 40 Teilnehmern einrichten. Als Moderator möchtest du, dass dein Raum die folgenden Einstellungen hat
Im obigen Beispielvideo kannst du nun sehen, wie deine personalisierten Einstellungen im Raum umgesetzt wurden. Du kannst nicht nur die Farbe deiner Marke einstellen, sondern deine Teilnehmer können auch ihren Bildschirm freigeben, chatten, auf das Teilnehmerpanel zugreifen und die Teilnehmer, die sie sehen möchten, auf einer größeren Kachel anheften.
Wenn du mit deinen Raumeinstellungen zufrieden bist, kannst du nun den Einladungslink kopieren und an deine Teilnehmer senden. Wie bereits erwähnt, beachte bitte, dass diese Option nur für Räume verfügbar ist, deren Privatsphärenstufe auf "öffentlich" eingestellt ist. Sie ist nicht auf private Räume anwendbar.
Herzlichen Glückwunsch!
Du hast nun erfolgreich einen Raum im Digital Samba Dashboard erstellt und konfiguriert, so dass du ihn in deinen Workflow integrieren kannst. Bleib dran für unsere kommenden Themen, wie du das Beste aus den verschiedenen Funktionen von Digital Samba machen kannst.